Universal Print : libération mobile, travaux d’impression par licence

Les options

• 

  100 travaux par mois

  Microsoft 365 Business Premium

  CHF 17.82

  Prix catalogue Microsoft pour la Suisse, hors TVA, au 4 octobre 2026 [1]

  Comprend

  • Universal Print : chaque licence ajoute 100 travaux d’impression par mois au pool de l’organisation [2]

  Limites

  • –Max. 300 utilisateurs [3]

  SPB
• 

  100 travaux par mois

  Microsoft 365 E3

  CHF 35.32

  Prix catalogue Microsoft pour la Suisse, hors TVA, au 4 octobre 2026 [4]

  Comprend

  • Universal Print : chaque licence ajoute 100 travaux d’impression par mois au pool de l’organisation [2]

  SPE_E3
• 

  100 travaux par mois

  Microsoft 365 E5

  CHF 54.33

  Prix catalogue Microsoft pour la Suisse, hors TVA, au 4 octobre 2026 [4]

  Comprend

  • Universal Print : chaque licence ajoute 100 travaux d’impression par mois au pool de l’organisation [2]

  SPE_E5
• 

  5 travaux par mois

  Microsoft 365 F3

  CHF 8.10

  Prix catalogue Microsoft pour la Suisse, hors TVA, au 4 octobre 2026 [5]

  Comprend

  • Universal Print : chaque licence ajoute 5 travaux d’impression par mois au pool de l’organisation [2]

  SPE_F1
• 

  5 travaux par mois

  Windows 10/11 Enterprise E3

  Vendue uniquement dans le cadre d’un contrat Microsoft ou avec une licence qualifiante, sans prix catalogue public. Les partenaires IT peuvent en faire une offre.

  Comprend

  • Universal Print : chaque licence ajoute 5 travaux d’impression par mois au pool de l’organisation. Windows 10/11 Enterprise E5 en ajoute autant [2]

  WIN10_VDA_E3
• 

  Licence autonome

  Universal Print

  Prix catalogue suisse : non indiqué [2]

  Comprend

  • Universal Print pour un utilisateur, qui ajoute 5 travaux d’impression par mois au pool de l’organisation [2]
• 

  Module complémentaire : plus de travaux d’impression

  Module complémentaire de volume Universal Print

  Prix catalogue américain de Microsoft : USD 25 par mois pour 500 travaux, USD 300 par mois pour 10'000 travaux, engagement annuel facturé mensuellement. Prix catalogue suisse : non indiqué [2]

  Comprend

  • Plus de travaux d’impression pour toute l’organisation, par lots de 500 ou 10'000 par mois [2]

Différences clés

1. 1Universal Print est le service d’impression cloud de Microsoft : chaque travail passe par le service de Microsoft pour aller jusqu’à l’imprimante, au lieu de passer par votre propre serveur d’impression [6]
2. 2Ce sont vos licences qui déterminent combien vous pouvez imprimer, pas le nombre de vos imprimantes. Chaque licence Microsoft 365 E3, E5 ou Business Premium ajoute 100 travaux par mois ; Microsoft 365 F3 et Windows 10/11 Enterprise E3 ou E5 en ajoutent 5 [2]
3. 3Les travaux alimentent un seul pool pour toute l’organisation. La personne qui imprime le rapport trimestriel peut utiliser ce que le collègue en vacances n’a pas consommé, et le pool se remplit à nouveau au début de chaque mois [2]
4. 4Un travail correspond à un document, pas à une page : 15 exemplaires d’un contrat de 10 pages comptent pour un seul travail, en couleur ou en noir et blanc, en recto ou en recto verso [2]
5. 5Un travail en attente compte dès qu’il atteint l’imprimante ou un service de libération tiers, même si personne ne vient jamais le chercher. Les travaux qui échouent au sein du service ne comptent pas [2]
6. 6Si le pool est épuisé, l’impression ne s’arrête pas. L’administrateur reçoit une alerte et est censé acheter des licences supplémentaires ou un module complémentaire de volume [2]
7. 7Le comparatif des plans de Microsoft pour les petites entreprises n’indique pas Universal Print dans Microsoft 365 Business Basic ni dans Business Standard [3]
8. 8Chaque travail provient d’une personne identifiée, connectée avec son compte professionnel. L’impression depuis des comptes de service n’est pas prise en charge, il n’y a donc pas d’impression anonyme pour les invités [7]
9. 9Les imprimantes dont le micrologiciel intègre Universal Print se connectent directement au cloud. Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Xerox et d’autres en fabriquent [8]
10. 10Les imprimantes plus anciennes ont besoin du connecteur Universal Print : une application Windows installée sur un PC ou un serveur du site, allumé en permanence, de préférence sous Windows 11 Pro ou Enterprise ou Windows Server 2025. Il n’établit que des connexions sortantes, donc aucune règle de pare-feu entrante [9]
11. 11L’impression hors ligne n’existe pas : chaque travail passe par le cloud de Microsoft, même quand l’imprimante est posée sur le même bureau [6]
12. 12Microsoft indique Europe Nord et Europe Ouest comme régions européennes pour Universal Print ; aucune région en Suisse n’est indiquée [2]

Que faire, et quand

1. À votre bureau

   Imprimez comme d’habitude sur l’imprimante Universal Print ou dans la file d’impression à la demande. Le travail attend dans le cloud de Microsoft, pas dans le bac de l’imprimante. [10]

2. À l’imprimante

   Scannez avec l’appareil photo de votre téléphone le code QR collé sur l’imprimante. Depuis le 18 août 2026, il ouvre le portail Universal Print dans le navigateur ; l’application Microsoft 365 Copilot ne libère plus les travaux, et les codes QR existants continuent de fonctionner. [10]

3. Sur votre téléphone

   Libérez votre travail dans le portail. Ce n’est qu’à ce moment que l’imprimante le reçoit. [10]

4. N’importe quelle imprimante, une seule file

   Avec Universal Print anywhere (impression à la demande), une seule file vous suit : envoyez le travail une fois et libérez-le sur l’imprimante devant laquelle vous vous trouvez. C’est inclus dans Universal Print, sans frais supplémentaires. [11]

5. Badge au lieu du téléphone

   Certains fabricants d’imprimantes ajoutent la libération par badge en complément d’Universal Print anywhere. Elle est fournie par le fabricant de l’imprimante, qui peut facturer son activation. [12]

6. Si personne ne vient

   Un travail que personne ne récupère est annulé après 3 jours. [7]

Pour qui

• 25 personnes sous Microsoft 365 Business Premium apportent 2'500 travaux d’impression par mois. Comptez les documents, pas les pages, avant d’acheter quoi que ce soit en plus.
• Avec Microsoft 365 Business Standard, vous n’avez pas Universal Print. Business Premium l’ajoute, tout comme une licence Universal Print autonome, avec 5 travaux par mois et sans prix public suisse.
• Les magasins et entrepôts sous Microsoft 365 F3 obtiennent 5 travaux par personne. Si le magasin ou l’entrepôt imprime des bulletins de livraison à longueur de journée, prévoyez un module complémentaire de volume.
• Impression confidentielle (RH, salaires, contrats) : activez la libération par code QR sur l’imprimante partagée, pour que rien ne reste dans le bac de sortie tant que son propriétaire n’est pas devant.

Lecture de la documentation Microsoft par ClearSource – pas une recommandation pour votre situation.

Ce qui a changé récemment

1. 18 août 2026

   La libération par code QR est passée de l’application Microsoft 365 Copilot au portail Universal Print dans le navigateur [10]

2. Novembre 2025 : la libération par badge proposée par les fabricants d’imprimantes est passée en disponibilité générale, en complément d’Universal Print anywhere [13]

3. Juin 2025 : Universal Print anywhere (impression à la demande) est passé en disponibilité générale [13]