Universal Print vs stampa cloud vs server di stampa
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Universal Print di Microsoft a confronto con PaperCut, Printix e un server di stampa proprio, con un calcolatore per lavori di stampa e costi di esercizio.
Calcolatore di stampa
Quanti processi di stampa includono le Sue licenze e quanto costa al mese ciascun modo di stampare – solo in base a prezzi di listino pubblicati.
Il Suo pool di processi Universal Print
50 persone con questa licenza aggiungono 5'000 processi di stampa al mese al pool condiviso del Suo tenant; Lei ne necessita circa 1'000. Ne restano 4'000 di riserva.
Un documento è un processo, indipendentemente dal numero di pagine o copie. I processi sono raggruppati per tenant e si azzerano ogni mese. Quando il pool si esaurisce la stampa continua; per restare in regola occorre allora acquistare componenti aggiuntivi. Fonte
Universal Print
Il servizio di stampa cloud di Microsoft, incluso in molte licenze Microsoft 365
CHF 0.00/ mese
- Processi di stampa coperti dalle Sue licenzeCHF 0.00Fonte
PaperCut Pocket / Hive
Gestione della stampa cloud indipendente dal produttore
≈ CHF 78.17/ mese
- PaperCut Pocket, per utente attivo≈ CHF 78.17USD 95.00 convertiti al tasso 0.8229 (BCE, 23 settembre 2026)Fonte
Printix
Gestione della stampa cloud indipendente dal produttore (Tungsten Automation)
≈ CHF 85.99/ mese
- Printix Starter, per utente≈ CHF 85.99USD 104.50 convertiti al tasso 0.8229 (BCE, 23 settembre 2026)Fonte
Server di stampa Windows
Il proprio server, in sede o in Azure
da CHF 36.14/ mese
Una parte di questa opzione non ha un prezzo pubblico – chieda a un partner IT.
Universal Print non costa nulla in più se i Suoi utenti dispongono già di una licenza idonea; le licenze stesse non sono conteggiate qui.
I prezzi di listino in USD ed EUR sono convertiti in CHF con il tasso di riferimento BCE del 23 settembre 2026: 1 USD = 0.8229 CHF, 1 EUR = 0.9390 CHF. Questi fornitori non pubblicano prezzi in CHF.
Gestione della stampa facoltativa sul proprio server con PaperCut NG: CHF 461.05 una tantum per questo numero di utenti, più assistenza a partire da CHF 225.36 all’anno. Fonte
Non incluso in nessuna opzione: stampanti, carta e toner, rete e backup – e, per una VM Azure, dischi e la VPN verso le Sue stampanti.
Come si differenziano le quattro opzioni
| — | Universal Print | PaperCut Pocket / Hive | Printix | Server di stampa Windows |
|---|---|---|---|---|
| Server in sede | Nessuno per le stampanti predisposte per Universal Print; le altre stampanti richiedono il connettore Universal Print su un PC o server Windows in funzione giorno e notte.Fonte | Nessun server di stampa: l’app PaperCut sui dispositivi degli utenti forma una «Edge Mesh». Le app per stampanti di Hive possono richiedere un edge node sempre attivo in sede.Fonte | Nessun server né database in sede; il Printix Client sui computer degli utenti conserva per breve tempo i processi cifrati.Fonte | Un Windows Server (fisico, virtuale o una VM Azure) che Lei gestisce, aggiorna e di cui esegue il backup.Fonte |
| Rilascio sicuro alla stampante | La stampa pull (Universal Print anywhere) è inclusa; rilascio tramite codice QR nel portale web. Il rilascio con badge è fornito dal produttore della stampante, che può farlo pagare.Fonte | Pocket: rilascio tramite codice QR o NFC nell’app o sul web. Hive: anche tramite badge, tessera o codice alla stampante.Fonte | Rilascio nell’app Printix, oppure tramite badge o codice ID alla stampante con Printix Go sulle stampanti supportate.Fonte | Non integrato; richiede un software di gestione della stampa come PaperCut NG/MF, con licenza separata.Fonte |
| Scansione e tracciamento delle copie | Solo stampa; la scansione cloud è stata annunciata come anteprima privata per l’estate 2026.Fonte | Pocket: solo stampa. Hive: tracciamento di copie, scansioni e fax, scansione verso e-mail, Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint e Google Drive.Fonte | Copia, scansione ed e-mail sulle stampanti supportate con Printix Go.Fonte | Solo con software aggiuntivo come PaperCut MF, a prezzi stabiliti dai partner.Fonte |
| Dove sono ospitati i processi | Regioni Azure North Europe o West Europe; nessuna regione svizzera indicata.Fonte | Scelta alla registrazione: Australia, Canada, UE (Germania), Regno Unito o Stati Uniti; nessuna regione svizzera. Alcuni servizi secondari globali sono eseguiti negli Stati Uniti.Fonte | Printix Cloud gira su Azure; la regione non era indicata nelle pagine che abbiamo verificato.Fonte | Sul Suo server – nel Suo ufficio, nel Suo centro dati o in Azure Switzerland North.Fonte |
| Come viene calcolato il prezzo | Processi inclusi con Microsoft 365 E3/E5/Business Premium (100 per licenza al mese, in pool); F3 e Windows Enterprise ne aggiungono 5. Componenti aggiuntivi: 500 processi per USD 25 o 10'000 processi per USD 300 al mese.Fonte | Pocket per utente attivo al mese (USD 1.90 fino a 50 utenti); Hive per stampante all’anno, solo su offerta di un partner.Fonte | Per utente al mese (Starter USD 2.09 per 15–50 utenti); un minimo di USD 29.85 al mese sotto i 15 utenti; piani più grandi su offerta.Fonte | Licenza Windows Server (USD 1'176 di listino per 16 core) più CAL (nessun prezzo pubblico), hardware o VM, e il Suo tempo.Fonte |
Gestire il proprio server di stampa: che cosa cambia
- Windows Server 2022 esce dal supporto standard (mainstream) il 13 ottobre 2026 (supporto esteso fino al 14 ottobre 2031).Fonte
- Il supporto esteso di Windows Server 2016 termina il 12 gennaio 2027 – i server di stampa che lo usano ancora vanno sostituiti.Fonte
- Microsoft sta terminando la manutenzione dei driver di stampa di terze parti: dal 15 gennaio 2026 nessun nuovo driver tramite Windows Update per Windows 11 e Server 2025; dal 1° luglio 2027 solo correzioni di sicurezza.Fonte
- Dalle correzioni PrintNightmare del 2021, solo gli amministratori possono installare driver di stampa (Point and Print), per cui i driver devono essere distribuiti centralmente.Fonte
- PrintNightmare (CVE-2021-34527) ha mostrato il rischio: la sua principale soluzione alternativa blocca le connessioni di stampa in entrata – esattamente ciò che un server di stampa deve accettare.Fonte
Dati verificati il 24 settembre 2026.
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