Universal Print: rilascio da telefono e processi di stampa per licenza

Le opzioni

• 

  100 processi al mese

  Microsoft 365 Business Premium

  CHF 17.82

  Prezzo di listino Microsoft per la Svizzera, IVA esclusa, al 4 ottobre 2026 [1]

  Include

  • Universal Print: ogni licenza aggiunge 100 processi di stampa al mese al pool dell’organizzazione [2]

  Limiti

  • –Max 300 utenti [3]

  SPB
• 

  100 processi al mese

  Microsoft 365 E3

  CHF 35.32

  Prezzo di listino Microsoft per la Svizzera, IVA esclusa, al 4 ottobre 2026 [4]

  Include

  • Universal Print: ogni licenza aggiunge 100 processi di stampa al mese al pool dell’organizzazione [2]

  SPE_E3
• 

  100 processi al mese

  Microsoft 365 E5

  CHF 54.33

  Prezzo di listino Microsoft per la Svizzera, IVA esclusa, al 4 ottobre 2026 [4]

  Include

  • Universal Print: ogni licenza aggiunge 100 processi di stampa al mese al pool dell’organizzazione [2]

  SPE_E5
• 

  5 processi al mese

  Microsoft 365 F3

  CHF 8.10

  Prezzo di listino Microsoft per la Svizzera, IVA esclusa, al 4 ottobre 2026 [5]

  Include

  • Universal Print: ogni licenza aggiunge 5 processi di stampa al mese al pool dell’organizzazione [2]

  SPE_F1
• 

  5 processi al mese

  Windows 10/11 Enterprise E3

  Venduta solo nell’ambito di un contratto Microsoft o insieme a una licenza qualificante, senza prezzo di listino pubblico. I partner IT possono farne un’offerta.

  Include

  • Universal Print: ogni licenza aggiunge 5 processi di stampa al mese al pool dell’organizzazione. Windows 10/11 Enterprise E5 aggiunge lo stesso numero [2]

  WIN10_VDA_E3
• 

  Licenza autonoma

  Universal Print

  Prezzo di listino svizzero: non indicato [2]

  Include

  • Universal Print per un utente, che aggiunge 5 processi di stampa al mese al pool dell’organizzazione [2]
• 

  Add-on: più processi di stampa

  Componente aggiuntivo di volume per Universal Print

  Prezzo di listino di Microsoft negli Stati Uniti: USD 25 al mese per 500 processi, USD 300 al mese per 10'000 processi, impegno annuale fatturato mensilmente. Prezzo di listino svizzero: non indicato [2]

  Include

  • Più processi di stampa per tutta l’organizzazione, in pacchetti da 500 o 10'000 al mese [2]

Differenze principali

1. 1Universal Print è il servizio di stampa di Microsoft nel cloud: ogni processo passa dal servizio di Microsoft per arrivare alla stampante, invece che da un server di stampa proprio [6]
2. 2Sono le Sue licenze a decidere quanto può stampare, non il numero di stampanti. Ogni licenza Microsoft 365 E3, E5 o Business Premium aggiunge 100 processi al mese; Microsoft 365 F3 e Windows 10/11 Enterprise E3 o E5 ne aggiungono 5 [2]
3. 3I processi confluiscono in un unico pool per tutta l’organizzazione. Chi stampa il rapporto trimestrale può consumare quanto non ha usato il collega in vacanza, e il pool si ricarica all’inizio di ogni mese [2]
4. 4Un processo è un documento, non una pagina: 15 copie di un contratto di 10 pagine contano come un solo processo, a colori o in bianco e nero, fronte o fronte-retro [2]
5. 5Un processo trattenuto conta non appena raggiunge la stampante o un servizio di rilascio di terzi, anche se nessuno lo ritira mai. I processi che non riescono all’interno del servizio non contano [2]
6. 6Se il pool si esaurisce, la stampa non si ferma. L’amministratore riceve un avviso e si presuppone che acquisti altre licenze o un componente aggiuntivo di volume [2]
7. 7Il confronto dei piani di Microsoft per le piccole imprese non elenca Universal Print in Microsoft 365 Business Basic né in Business Standard [3]
8. 8Ogni processo proviene da una persona identificata, che ha effettuato l’accesso con il proprio account di lavoro. La stampa da account di servizio non è supportata, quindi non esiste la stampa anonima per gli ospiti [7]
9. 9Le stampanti con Universal Print integrato nel firmware si collegano direttamente al cloud. Le producono Brother, Canon, Epson, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Xerox e altri [8]
10. 10Le stampanti meno recenti richiedono il connettore Universal Print: un’app Windows su un PC o un server in sede che resta acceso giorno e notte; sono consigliati Windows 11 Pro o Enterprise oppure Windows Server 2025. Stabilisce solo connessioni in uscita, quindi non servono regole firewall in entrata [9]
11. 11Non esiste la stampa offline: ogni processo passa dal cloud di Microsoft, anche quando la stampante si trova sulla stessa scrivania [6]
12. 12Microsoft indica Europa settentrionale ed Europa occidentale come regioni europee per Universal Print; nessuna regione in Svizzera è elencata [2]

Cosa fare e quando

1. Alla scrivania

   Stampi come di consueto sulla stampante Universal Print o sulla coda di pull printing. Il processo attende nel cloud di Microsoft, non nel vassoio della stampante. [10]

2. Alla stampante

   Scansioni con la fotocamera dello smartphone il codice QR applicato sulla stampante. Dal 18 agosto 2026 apre il portale Universal Print nel browser; l’app Microsoft 365 Copilot non rilascia più i processi, e i codici QR esistenti continuano a funzionare. [10]

3. Sullo smartphone

   Rilasci il Suo processo nel portale. Solo allora la stampante lo riceve. [10]

4. Qualsiasi stampante, una sola coda

   Con Universal Print anywhere (pull printing) una sola coda La segue: invii il processo una volta e lo rilasci alla stampante a cui si avvicina. È incluso in Universal Print senza costi aggiuntivi. [11]

5. Badge invece dello smartphone

   Alcuni produttori di stampanti aggiungono il rilascio con badge in aggiunta a Universal Print anywhere. Questa funzione è fornita dal produttore della stampante, che può chiedere un compenso per attivarla. [12]

6. Se nessuno arriva

   Un processo che nessuno ritira viene annullato dopo 3 giorni. [7]

Per chi è pensato

• 25 persone con Microsoft 365 Business Premium portano 2'500 processi di stampa al mese. Conti i documenti, non le pagine, prima di acquistare qualcosa in più.
• Con Microsoft 365 Business Standard non dispone di Universal Print. Business Premium lo aggiunge, così come una licenza Universal Print autonoma, con 5 processi al mese e senza prezzo pubblico per la Svizzera.
• Negozi e magazzini con Microsoft 365 F3 ricevono 5 processi per persona. Se nel punto vendita si stampano bolle di consegna tutto il giorno, preveda un componente aggiuntivo di volume.
• Stampa riservata (risorse umane, stipendi, contratti): attivi il rilascio tramite codice QR sulla stampante condivisa, così nulla resta nel vassoio di uscita finché il proprietario non è lì davanti.

Interpretazione di ClearSource della documentazione Microsoft – non una raccomandazione per la Sua situazione.

Che cosa è cambiato di recente

1. 18 agosto 2026

   Il rilascio tramite codice QR è passato dall’app Microsoft 365 Copilot al portale Universal Print nel browser [10]

2. Novembre 2025: il rilascio con badge dei produttori di stampanti, basato su Universal Print anywhere, è diventato disponibile a livello generale [13]

3. Giugno 2025: Universal Print anywhere (pull printing) è diventato disponibile a livello generale [13]