Universal Print vs. Cloud-Druck vs. Druckserver
Universal Print von Microsoft im Vergleich mit PaperCut, Printix und einem eigenen Druckserver – mit Rechner für Druckaufträge und Betriebskosten.
Druckrechner
Wie viele Druckaufträge Ihre Lizenzen enthalten und was jede Art zu drucken pro Monat kostet – nur aus veröffentlichten Listenpreisen.
Ihr Auftragspool bei Universal Print
50 Personen mit dieser Lizenz bringen 5'000 Druckaufträge pro Monat in den gemeinsamen Pool Ihres Mandanten; Sie brauchen etwa 1'000. Es bleiben 4'000 Aufträge übrig.
Ein Dokument ist ein Auftrag, egal wie viele Seiten oder Kopien. Die Aufträge werden pro Mandant zusammengezählt und jeden Monat neu gesetzt. Ist der Pool aufgebraucht, wird weiter gedruckt; dann kaufen Sie Add-ons, um lizenzkonform zu bleiben. Quelle
Universal Print
Der Cloud-Druckdienst von Microsoft, in vielen Microsoft 365-Lizenzen enthalten
CHF 0.00/ Monat
- Druckaufträge durch Ihre Lizenzen gedecktCHF 0.00Quelle
PaperCut Pocket / Hive
Herstellerunabhängiges Cloud-Druckmanagement
CHF 78.17/ Monat
- PaperCut Pocket, pro aktivem BenutzerCHF 78.17USD 95.00 umgerechnet zu 0.8229 (EZB, 23. September 2026)Quelle
Printix
Herstellerunabhängiges Cloud-Druckmanagement (Tungsten Automation)
CHF 85.99/ Monat
- Printix Starter, pro BenutzerCHF 85.99USD 104.50 umgerechnet zu 0.8229 (EZB, 23. September 2026)Quelle
Windows-Druckserver
Ihr eigener Server, vor Ort oder in Azure
ab CHF 36.14/ Monat
Für einen Teil dieser Option gibt es keinen öffentlichen Preis – fragen Sie einen IT-Partner.
Universal Print kostet nichts extra, wenn Ihre Benutzer bereits eine berechtigte Lizenz haben; die Lizenzen selbst sind hier nicht gerechnet.
Listenpreise in USD und EUR sind mit dem Referenzkurs der EZB vom 23. September 2026 in CHF umgerechnet: 1 USD = 0.8229 CHF, 1 EUR = 0.9390 CHF. Diese Anbieter veröffentlichen keine CHF-Preise.
Optionales Druckmanagement auf Ihrem eigenen Server mit PaperCut NG: CHF 461.05 einmalig für diese Anzahl Benutzer, plus Support ab CHF 225.36 pro Jahr. Quelle
Nirgends enthalten: Drucker, Papier und Toner, Netzwerk und Backup – und bei einer Azure-VM die Disks und das VPN zu Ihren Druckern.
Wie sich die vier Optionen unterscheiden
| — | Universal Print | PaperCut Pocket / Hive | Printix | Windows-Druckserver |
|---|---|---|---|---|
| Server vor Ort | Keiner bei Druckern, die Universal Print unterstützen; andere Drucker brauchen den Universal Print Connector auf einem Windows-PC oder -Server, der rund um die Uhr läuft.Quelle | Kein Druckserver: Die PaperCut-App auf den Geräten der Benutzer bildet ein «Edge Mesh». Die Drucker-Apps von Hive brauchen allenfalls einen ständig laufenden Edge-Knoten vor Ort.Quelle | Kein Server und keine Datenbank vor Ort; der Printix Client auf den Computern der Benutzer hält verschlüsselte Aufträge kurz zwischen.Quelle | Ein Windows Server (physisch, virtuell oder als Azure-VM), den Sie betreiben, patchen und sichern.Quelle |
| Sichere Freigabe am Drucker | Pull-Printing (Universal Print anywhere) ist enthalten; Freigabe per QR-Code im Browser-Portal. Die Freigabe per Badge liefert der Druckerhersteller, der dafür Gebühren verlangen kann.Quelle | Pocket: Freigabe per QR-Code oder NFC in der App oder im Web. Hive: zusätzlich per Badge, Karte oder Code am Drucker.Quelle | Freigabe in der Printix-App oder per Badge oder ID-Code am Drucker mit Printix Go auf unterstützten Druckern.Quelle | Nicht eingebaut; braucht Druckmanagement-Software wie PaperCut NG/MF, separat lizenziert.Quelle |
| Scannen & Kopien erfassen | Nur Drucken; Cloud-Scannen wurde als private Vorschau für Sommer 2026 angekündigt.Quelle | Pocket: nur Drucken. Hive: Erfassung von Kopien, Scans und Faxen, Scannen an E-Mail, OneDrive, SharePoint und Google Drive.Quelle | Kopieren, Scannen und E-Mail an unterstützten Druckern mit Printix Go.Quelle | Nur mit Zusatzsoftware wie PaperCut MF, deren Preis Partner festlegen.Quelle |
| Wo Aufträge gehostet werden | Azure-Regionen Nordeuropa oder Westeuropa; keine Schweizer Region aufgeführt.Quelle | Bei der Registrierung gewählt: Australien, Kanada, EU (Deutschland), Grossbritannien oder USA; keine Schweizer Region. Einige globale Teildienste laufen in den USA.Quelle | Printix Cloud läuft auf Azure; die Region war auf den geprüften Seiten nicht angegeben.Quelle | Auf Ihrem Server – im Büro, im eigenen Rechenzentrum oder in Azure Switzerland North.Quelle |
| Preismodell | Aufträge in Microsoft 365 E3/E5/Business Premium enthalten (100 pro Lizenz und Monat, im Pool); F3 und Windows Enterprise bringen je 5. Add-ons: 500 Aufträge für USD 25 oder 10’000 Aufträge für USD 300 pro Monat.Quelle | Pocket pro aktivem Benutzer und Monat (USD 1.90 bis 50 Benutzer); Hive pro Drucker und Jahr, nur auf Offerte von Partnern.Quelle | Pro Benutzer und Monat (Starter USD 2.09 für 15–50 Benutzer); unter 15 Benutzern mindestens USD 29.85 pro Monat; grössere Pläne auf Offerte.Quelle | Windows Server-Lizenz (USD 1’176 Listenpreis für 16 Kerne) plus CALs (kein öffentlicher Preis), Hardware oder VM und Ihre Zeit.Quelle |
Eigener Druckserver: was sich ändert
- Der Mainstream-Support für Windows Server 2022 endet am 13. Oktober 2026 (erweiterter Support bis 14. Oktober 2031).Quelle
- Der erweiterte Support für Windows Server 2016 endet am 12. Januar 2027 – Druckserver darauf müssen ersetzt werden.Quelle
- Microsoft beendet die Wartung von Druckertreibern von Drittanbietern: seit 15. Januar 2026 keine neuen Treiber mehr über Windows Update für Windows 11 und Server 2025; ab 1. Juli 2027 nur noch Sicherheitskorrekturen.Quelle
- Seit den PrintNightmare-Korrekturen von 2021 dürfen nur Administratoren Druckertreiber installieren (Point and Print); Treiber müssen daher zentral verteilt werden.Quelle
- PrintNightmare (CVE-2021-34527) zeigte das Risiko: Die wichtigste Umgehung sperrt eingehende Druckverbindungen – genau das, was ein Druckserver annehmen muss.Quelle
Fakten geprüft am 24. September 2026.